Team & Rollen

Shareflix ist für das ganze Team da: Alle sehen dieselben Anrufe und Rückrufe, niemand muss Zettel weiterreichen. Die Verwaltung findest du unter Nutzende (sichtbar für Inhabende).

Jemanden einladen

1. Nutzende → Einladen — E-Mail-Adresse eingeben, fertig.
2. Die Person bekommt eine Einladungs-E-Mail, setzt ihr Passwort und ist startklar — ohne weitere Einrichtung.
3. Im Reiter Einladungen siehst du den Status jeder Einladung (offen, angenommen, abgelaufen) und kannst abgelaufene erneut senden. Ist ein Einladungslink abgelaufen, kann sich die eingeladene Person den Link auch selbst neu zusenden — ganz ohne deine Hilfe.

Drei Wege zur Anmeldung

• Passwort — der klassische Weg
• Anmeldelink (Magic Link) — passwortlos: Link per E-Mail anfordern, klicken, drin
• Microsoft-Konto — praktisch für Betriebe mit Microsoft 365; funktioniert für alle, die eingeladen wurden

Die Rollen

• Inhabende (Owner): Voller Zugriff — Agents konfigurieren, Team verwalten, Abrechnung und Integrationen.
• Nutzende (User): Arbeiten mit den Anrufen — Übersicht, Details, Transkripte, Rückrufe übernehmen, Kontakte pflegen. Einstellungen von KI, Abo und Team sind für sie nicht änderbar.

So kann das ganze Büro mitarbeiten, ohne dass versehentlich jemand die Begrüßung der KI ändert.

Überblick behalten

Die Nutzerliste zeigt zu jeder Person die Rolle, das Registrierungsdatum und „Zuletzt aktiv“ — du siehst also, wer das Dashboard tatsächlich nutzt. Teammitglieder entfernst du über das Menü der Zeile (mit Bestätigung; das eigene Konto ist geschützt).